Prüfbuch für Ladebrücken – Bremen

Was ist ein Prüfbuch?

Das Prüfbuch – auch Prüfberichtsheft oder Anlagendokumentation genannt – ist ein fortlaufend geführtes Dokument, in dem alle Prüfungen, Wartungen und Reparaturen einer Ladebrücke oder Überladebrücke festgehalten werden. Es dient als Nachweis der ordnungsgemäßen Prüfung und Wartung gegenüber der Berufsgenossenschaft, der Gewerbeaufsicht und im Schadensfall auch gegenüber der Staatsanwaltschaft. Das Prüfbuch ist kein formell vorgeschriebenes Formular, hat sich aber als Standard in der Praxis etabliert.

Was steht im Prüfbuch?

Ein ordnungsgemäß geführtes Prüfbuch enthält mindestens:

• Anlagenidentifikation (Typ, Hersteller, Baujahr, Seriennummer)
• Standort der Anlage (Gebäude, Rampe)
• Datum und Art jeder Prüfung (UVV, Sonderprüfung)
• Name und Unterschrift des Sachkundigen
• Prüfergebnis und festgestellte Mängel
• Durchgeführte Reparaturen mit Datum
• Wartungsarbeiten mit Datum und Umfang
• Außergewöhnliche Ereignisse (Unfälle, Überlastungen)
• Nächstes Prüfdatum
• Betreiberinformationen

Prüfbuch neu anlegen

Wenn für Ihre Ladebrücke noch kein Prüfbuch existiert, kann der Sachkundige bei der ersten UVV-Prüfung ein Prüfbuch anlegen. Er erfasst die Anlagendaten, führt die Erstprüfung durch und legt das Prüfintervall fest. Das Prüfbuch verbleibt beim Betreiber und muss bei jeder Prüfung und Wartung vorgelegt werden. Ein verlorenes Prüfbuch kann durch den Sachkundigen auf Basis vorhandener Dokumentation neu erstellt werden – frühere Prüfungen können dann aber nur lückenhaft nachgetragen werden.

Digitale vs. Papier-Prüfbücher

Neben dem klassischen Papier-Prüfbuch setzen sich zunehmend digitale Lösungen durch: Prüfbuch-Apps, Cloud-Dokumentation und digitale Prüfplaketten mit QR-Code. Digitale Prüfbücher bieten Vorteile bei der Verwaltung mehrerer Standorte, automatischer Fristüberwachung und zentralem Zugriff. Ob digital oder Papier – entscheidend ist, dass das Prüfbuch bei einer Kontrolle vollständig und aktuell vorgelegt werden kann.

Aufbewahrungspflicht

Das Prüfbuch muss für die Lebensdauer der Anlage aufbewahrt werden. Es sollte am Standort der Anlage oder beim Verantwortlichen jederzeit zugänglich sein. Viele Betreiber bewahren das Prüfbuch in einer wetterfesten Dokumentenbox unmittelbar an der Verladerampe auf – so ist es bei der nächsten Prüfung sofort zur Hand. Fotokopien oder Scans sind als zusätzliche Sicherung sinnvoll, ersetzen aber nicht das Original.